澳洲车辆费用怎么报税抵扣?Cents per KM和Logbook两种方法完整对比
澳洲个人报税里,车辆费用抵扣算是最容易报少、也最容易报错的一项。ATO目前只认两种申报方式:按公里数定额算的Cents per Kilometre法,以及靠行车记录本算比例的Logbook法。2025-26财年,定额法的费率是每公里88分,一辆车一年最多只能报5,000公里,也就是封顶$4,400;Logbook法则完全不设公里上限,但前提是你得先老老实实做满至少连续12周的行车记录,而且这份记录做完之后五年内都还能沿用。
这篇文章主要写给三类人看:平时上班需要开车办事的普通雇员、自己开车跑业务的sole trader,还有Uber、DiDi、Uber Eats、Menulog这类网约车和外卖骑手。三类人用的是同一套规则,但侧重点不太一样——雇员最容易搞错的是通勤算不算工作相关;sole trader和网约车司机则常常忽略了logbook算出来的比例其实也会影响BAS上能拿回多少GST。
本文发布于2026年9月16日,内容依据发布当时最新的ATO规定整理,如果之后费率或规则有更新,我们会另外撰文说明。下面先说两种方法各自怎么算,再用实际例子对比两边到底差多少钱。

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两种方法到底是什么,能不能混着用
只要是用自己名下的车(不是公司配的车、也不是租赁公司名下的车)去跑工作相关的行程,产生的费用就属于车辆费用抵扣的范围。ATO只承认两种申报方式,二选一,不能同一辆车一部分用定额法、一部分用logbook法凑起来报,也不能今年这台车用A方法、明年心血来潮想两种都试试看哪个高再报——每个财年、每一辆车,你只能确定一种方法然后按那套规则走到底。
选哪一种,说白了就是看两件事:你平时工作相关的里程占比高不高,还有你愿不愿意花时间去做一份完整的行车记录。里程占比不高、图省事的,定额法基本够用;里程占比高、车子本身开销也不小的,多半是logbook法划算,只是前期要多花点功夫。
这里还有一个常被忽略的前提:如果你和配偶或家人共用一辆车,或者一辆车同时被两个人用来跑不同的工作,抵扣要按各自实际的工作用车比例分别计算,不能一份logbook两个人各报一次全额,也不能把家庭总公里数简单对半分——真正影响抵扣金额的,永远是每个人自己名下能证明的那部分工作相关行程。
方法一:Cents per Kilometre定额法怎么算
定额法的逻辑很简单:你只需要知道自己一年下来跑了多少工作相关的公里数,乘以官方公布的费率就是能报的金额。2025-26财年(也就是2025年7月1日到2026年6月30日)的费率是每公里88分,而且这个费率已经把油费、保险、注册费、保养、贬值全部打包在里面了,不能再另外拆出来单独报一笔保养费或者保险费。
这个方法还有一个硬性上限:每辆车、每个财年最多只能报5,000公里,算下来就是5,000乘以0.88,也就是$4,400封顶。如果你实际跑的工作相关里程超过5,000公里,多出来的部分在这个方法底下是没办法多报的——这也是为什么经常开车跑业务、里程本来就高的人,通常logbook法才是正解。
很多人以为定额法完全不用留任何记录,这其实是个误会。你确实不需要保留油费或保养的收据,但ATO仍然要求你能合理说明这个公里数是怎么算出来的——比如挑一段有代表性的时间段写行车日记,或者用日历、行程记录去重建当时的出行模式。真被抽查到却拿不出任何依据的话,这笔抵扣很可能会被打回票。
实务上比较稳妥的做法,是挑连续四到六周、平常怎么开车就怎么开的一段时间,把每一趟工作相关行程的日期、地点和公里数记下来,再按全年的工作周数去合理推算总公里数。哪怕ATO没有硬性规定这份"合理依据"要写多细,记录越具体、越接近同期完成,被抽查时越站得住脚。
方法二:Logbook记录法怎么做
Logbook法拿到的是你全年实际车辆开销里"工作占比"那一部分,包含油费、保险、注册费、保养维修、轮胎、车贷利息,以及车辆贬值(受限于car cost limit)。要用这个方法,第一步是先做满至少连续12周的行车记录,而且这12周要能大致反映你平常的出行模式——如果你特意挑一段出差特别多的时期去做记录,事后被认为不具代表性,一样有被拒的风险。

记录本身要写清楚:这12周的起始和结束里程表读数、每一趟行程的日期、里程数和出行目的(是去见客户、去分公司开会,还是纯粹私人事务),缺了任何一项,这份logbook的说服力都会打折扣。做完12周之后,用"工作相关公里数除以总公里数再乘以100"就能算出你的工作占比。举个例子,如果这12周总共开了1,100公里,其中660公里是工作相关的,工作占比就是60%。
算出比例之后,把这个百分比套用在你全年的实际车辆总开销上,就是能报的金额——比如全年总开销$9,000,60%就是$5,400。这份logbook做完之后,只要你的出行模式没有明显变化,最长可以沿用五年,不用每年重新做;但只要换了工作、搬了家、换了车,或者工作性质变了(比如从坐办公室改成天天要外出跑客户),旧的logbook就不再具代表性,得重新做一份新的。
电动车用户也适用logbook法,只是记录方式要多一步:公共充电站的收费要留收据,家里充电的部分则需要用电费账单再加上合理的计算方式(比如按充电时长和家用电费单价估算),两边都要能拿出依据。
用logbook法报贬值的时候,还有一个容易漏掉的细节:ATO每年会公布一个"car limit",也就是计算贬值时能用的最高车价上限,2025-26财年这个数字是$69,674。换句话说,就算你的车买价是$95,000,算贬值的时候基数也只能用$69,674去算,超出的部分不能计入折旧基数——车价越高的车,这一点对logbook法算出来的总开销影响就越大,建议买高价车的朋友提前把这一点考虑进去,不要单纯拿购车发票金额去估算全年能报多少。
另外提醒一点:不管是logbook本身的记录,还是支撑总开销的每一张收据,都建议至少保留五年——这和ATO一般要求的报税记录留存年限一致,万一之后被抽查,能不能拿出完整的原始记录,往往就是这笔抵扣能不能守得住的关键。
实际算一遍:两种方法到底差多少
光看规则容易觉得抽象,直接算一遍比较有感觉。假设Michael是布里斯班一家会计师事务所的员工,工作上经常需要开车去客户公司做实地盘点,平常上下班则是坐公交,不算通勤。这一年他工作相关的行程一共跑了4,200公里,加上私人用途,全年总里程是9,000公里;这辆车全年的实际开销(油费、保险、注册、保养、贬值加起来)是$11,800。
用定额法算:4,200公里乘以$0.88,等于$3,696——因为没超过5,000公里的上限,全部里程都能报进去。用logbook法算:工作占比是4,200除以9,000,等于46.7%;套用在$11,800的总开销上,等于$5,510.60。这个例子里,logbook法比定额法多报了将近$1,815,差距相当明显。

但logbook法不是永远赢。假设换成Sarah,她开一辆十年车龄的经济型小车,全年实际开销只有$4,200,工作相关里程是3,000公里、总里程6,000公里。定额法:3,000乘以0.88,等于$2,640。logbook法:工作占比50%,套用在$4,200上,只有$2,100。这种情况下反而是定额法更划算,而且完全不用做那12周的记录、也不用留一堆收据,省事很多。
再看sole trader的情况。David是自雇的水电工,车子几乎全年都在跑不同客户的施工地点,全年总里程18,000公里,其中16,200公里是工作相关,车辆总开销(含贬值)是$16,400。定额法上限只有$4,400,明显吃亏;logbook法算出来工作占比90%,套用在$16,400上是$14,760,两者相差超过$10,000。像David这种以车为主要生产工具的sole trader,几乎不用犹豫,直接做logbook才合理。
简单说,车子开销越高、工作占比越高,logbook法的优势就越明显;车子本身开销不大、工作里程也没有特别多的时候,定额法往往更省时间也更划算。真的拿不准的话,两种都先估算一遍再决定,也不吃亏。
通勤算不算工作相关?哪些情况例外
这大概是车辆费用抵扣里最多人搞错的地方。ATO的立场很明确:从家里到平常上班地点的往返,属于私人性质的"通勤",就算路程再远、公共交通再不方便、甚至你利用通勤时间在车上打电话谈公事,原则上都不能算进工作相关里程里。
但也不是完全没有例外。如果你需要携带体积大、重量重、单位又没有地方安全存放的工具或设备通勤(比如某些技工、工程类岗位),这段通勤可以算进去。同一天需要往返两个不同的工作地点(比如上午在A分公司、下午赶去B分公司),中间这段路程也算工作相关。工作性质本身具有"流动性"、需要每天前往不固定的多个地点作业(itinerant work),情况也不太一样,具体要看个人工作安排是否符合ATO对流动性工作的定义。除此之外,上班期间因为工作需要临时出去办事——比如去见客户、去银行办理业务往来、去买公司需要的用品——这段中途的里程算工作相关,跟"通勤"是两回事。
建议在做行车记录的时候,干脆把每一趟行程的性质都写清楚——通勤就写通勤,工作相关就写清楚是去哪里、见谁、做什么,之后不管是自己核对还是被抽查,都省很多麻烦。
Sole Trader和网约车、外卖骑手要多留意什么
如果你是sole trader,自己名下的车拿来跑生意,同样是这两种方法二选一,规则和普通雇员基本一致。差别在于,你的车辆费用是算进营业收支里,最终反映在报税表里业务收入那一部分的净利润上,而不是像雇员那样单独列一项工作相关扣除。
网约车和外卖骑手(Uber、DiDi、Uber Eats、Menulog等等)有一点跟一般sole trader不一样:只要你开始提供载客或送餐这类"网约出行服务"(ride-sourcing),从第一块钱营业额开始就必须注册GST,不像其他生意可以等年营业额到$75,000才注册。这部分我们在另一篇讲网约车GST登记的文章里有更详细的说明。

因为接单期间车辆几乎全程都在工作状态,网约车和外卖骑手的logbook工作占比通常会明显偏高,往往比一般上班族划算不少,但该做的12周记录、该留的收据一样不能省。还有一点容易被忽略:如果你已经注册了GST,BAS上能申报的车辆相关进项税额抵扣(GST credits),用的正是logbook算出来的同一个工作占比,所以logbook不只影响所得税这边的抵扣,季度BAS申报的时候也会用到,两边最好对着同一份记录一起算,免得前后数字对不上。
举个例子,Kevin在布里斯班开Uber,主业是全职上班,周末和平日晚上兼职接单。他这辆车全年实际开销(油费、保险、注册、保养、贬值)一共$14,600,做了12周logbook后算出工作占比是72%(这12周里1,400公里中有1,008公里是载客相关,其余是私人用途)。套用logbook法:$14,600乘以72%,等于$10,512;如果用定额法,就算把5,000公里的上限用满,也只有$4,400。两者相差超过$6,000,这也是为什么大部分网约车、外卖骑手最后都会选择花时间做logbook,而不是图方便用定额法。当然,前提是那72%这个比例经得起查证——载客途中顺路去买菜、接孩子放学这类私人行程,不能算进那1,008公里里面。
两种方法可以每年换着用吗
可以。每个财年、每一辆车,你都可以重新衡量哪种方法对自己比较划算,不需要延续去年的选择。真正的限制只有一个:如果你想用logbook法,手上得有一份还在五年有效期内、而且仍然能代表你目前出行模式的记录;一旦这份记录过期或者已经不具代表性(换工作、换车、搬家等等),当年就只能先用定额法,等重新做完新的12周记录之后,隔年再改用logbook法也可以。
也就是说,两种方法之间的切换本身没有限制,卡住你的往往是logbook记录的时效性,而不是规则本身不允许换。如果你不确定手上那份logbook是不是还"有效",最简单的判断标准就是问自己:现在的工作、住址、车子和当初做记录的时候比,有没有明显不一样?只要答案是有,就该重新做一份。
常见问题
通勤上下班算工作相关的车辆费用吗?
一般情况下不算。ATO认为从家里到通常上班地点的往返属于私人性质的通勤,无论距离远近或者交通是否方便,原则上都不能申报。例外包括携带无法在单位安全存放的大型工具通勤、同一天往返两个不同工作地点,或者工作本身具有流动性、需要每天前往多个不固定地点。
Cents per Kilometre法真的完全不用留任何记录吗?
不完全是这样。虽然不需要保留油费、保养这些实际支出的收据,但你仍然要能合理说明这个公里数是怎么算出来的,比如一段有代表性时期的行车日记或日历记录。被抽查时如果完全拿不出依据,这笔抵扣有可能被拒绝。
网约车、外卖骑手应该选哪种方法比较好?
由于接单期间车辆几乎全程用于载客或送餐,工作占比往往远高于定额法5,000公里所能覆盖的范围,多数情况下logbook法能拿到更高的抵扣,但前提是要先做满12周的行车记录并保留相关收据。
两台车可以一台用logbook、一台用定额法吗?
可以。申报方式是按每一辆车分别决定的,只是同一辆车在同一个财年内不能两种方法混着用。
Logbook做完之后,之后每年都要重新做吗?
不一定。只要你的出行模式没有明显变化,同一份logbook最长可以沿用五年;但如果换了工作、换了车、搬了家,或者工作模式明显改变,就需要重新做一份新的12周记录。
已经过了大半年才想起来要报车辆费用,能不能事后凭印象补一份logbook?
不建议这么做。logbook必须能如实反映当时的实际出行情况,最稳妥的方式是在有代表性的12周内同步记录。事后凭记忆重建的记录,一旦被抽查,说服力会大打折扣,也不符合ATO对记录留存的要求。
公司配的车(比如挂在公司名下、涉及fringe benefits的车辆)也适用这两种方法吗?
不适用。这两种方法针对的是你自己名下、自己承担开销的车。公司提供给员工使用的车辆属于fringe benefits tax(FBT)的范畴,计算方式完全不同,不能套用cents per kilometre或logbook这两套个人车辆费用规则。
参考资料来源
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